Odstąpienie, zwroty i reklamacje konsultacji online
Wersja z dnia 22 października 2026 r.
Obowiązuje od dnia opublikowania na stronie Fundacji.
Te zasady dotyczą konsultacji online dla pacjenta oraz dla rodziny lub opiekuna. Stanowią część Regulaminu konsultacji online Fundacji SORNO.
Usługodawcą i sprzedawcą jest FUNDACJA SORNO z siedzibą w Mościskach, ul. Krucza 14, 05-825 Grodzisk Mazowiecki, KRS 0000998511, NIP 5291843526, REGON 523499173. Fundacja jest wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.
Kontakt organizacyjny, zmiany terminów, rezygnacje i reklamacje: konsultacje@fundacjasorno.com; telefon: +48 508 656 313. Adres korespondencyjny jest taki sam jak adres Fundacji podany powyżej. Kontakt organizacyjny prowadzi Justyna.
1 Zmiana terminu i problemy techniczne
Zmianę terminu można zgłosić telefonicznie lub e-mailem. Zgłoszenie co najmniej 24 godziny przed spotkaniem
umożliwia bezpłatne przełożenie na dostępny termin. Przy późniejszym zgłoszeniu albo nieobecności przysługuje jedno
bezpłatne przełożenie. Przy kolejnej takiej sytuacji Fundacja kontaktuje się z klientem w celu ustalenia dalszej realizacji
lub rozliczenia umowy. Sama nieobecność nie oznacza pełnego wykonania usługi ani automatycznej utraty całej zapłaty.
Jeżeli awaria uniemożliwia rozmowę, strony uzgadniają bezpłatne dokończenie lub nowy termin. Zmiana narzędzia lub
sposobu świadczenia wymaga uzgodnienia z klientem i zachowania bezpieczeństwa danych. Jeśli Fundacja odwołuje
rozmowę, klient wybiera nowy termin albo zwrot ceny za niewykonaną usługę. Zwrot jest dokonywany niezwłocznie, co
do zasady tą samą metodą płatności.
Klient może zrezygnować również po upływie terminu ustawowego odstąpienia. Rozliczenie uwzględnia rzeczywiście
wykonane czynności i uzasadnione wydatki w zakresie dopuszczonym prawem, w szczególności odpowiednio art. 746 w
związku z art. 750 Kodeksu cywilnego. Fundacja przedstawia wyliczenie i zwraca nienależną część przedpłaty. Nie
oznacza to automatycznego zatrzymania całej ceny. Postanowienie nie ogranicza prawa do wypowiedzenia z ważnych
powodów, reklamacji ani innych uprawnień ustawowych.
2 Odstąpienie od umowy i zwrot płatności
Konsument może odstąpić od umowy zawartej na odległość w ciągu 14 dni od jej zawarcia bez podania przyczyny. W
odniesieniu do usług zdrowotnych zawieranych na odległość zasady te wynikają z art. 3a ust. 2 w związku z przepisami
o odstąpieniu od umowy w ustawie z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta. Nie jest to wyłącznie dobrowolne
uprawnienie przyznane przez Fundację.
Do zachowania terminu wystarczy wysłać przed jego upływem jednoznaczne oświadczenie, np. na
konsultacje@fundacjasorno.com albo listownie na adres Fundacji. Można użyć wzoru na końcu regulaminu, ale nie jest
to obowiązkowe. Fundacja potwierdza otrzymanie oświadczenia przekazanego elektronicznie. Brak prawidłowego
pouczenia może wydłużyć termin na zasadach przewidzianych w ustawie.
Jeżeli konsument wyraźnie zażądał rozpoczęcia usługi przed końcem 14 dni i otrzymał wymagane informacje, a
następnie odstąpi po jej rozpoczęciu, ponosi koszt odpowiadający części rzeczywiście wykonanej do chwili odstąpienia.
Kwotę ustala się proporcjonalnie do zakresu spełnionego świadczenia z uwzględnieniem uzgodnionej ceny; przy cenie
nadmiernej uwzględnia się wartość rynkową. Fundacja przedstawia wyliczenie. Nie nalicza ceny za część niewykonaną
ani automatycznej kary za odstąpienie.
Jeżeli zabrakło wyraźnego żądania wcześniejszego rozpoczęcia albo wymaganej informacji o prawie odstąpienia i
kosztach jego wykonania, konsument nie ponosi kosztów świadczeń wykonanych przed odstąpieniem w przypadkach
określonych w art. 36 ustawy o prawach konsumenta.
Przed upływem 14 dni prawo odstąpienia może zostać utracone dopiero po pełnym wykonaniu usługi, jeżeli konsument
przed jej rozpoczęciem wyraźnie zgodził się na wykonanie i został poinformowany oraz przyjął do wiadomości taki
skutek. Zaznaczenie pola przy zakupie, odbycie samej rozmowy lub otrzymanie materiałów nie powodują
natychmiastowej utraty prawa. Pełne wykonanie pakietu ocenia się z uwzględnieniem materiałów i kontaktu po
rozmowie, opisanych w Regulaminie konsultacji online. Sam termin na odstąpienie co do zasady upływa po 14 dniach od
zawarcia umowy, niezależnie od tego, czy pakiet został już zakończony.
Fundacja zwraca należną kwotę niezwłocznie, najpóźniej w ciągu 14 dni od otrzymania oświadczenia o odstąpieniu, przy
użyciu tego samego sposobu płatności. Inny sposób jest możliwy za wyraźną zgodą konsumenta i bez dodatkowych
kosztów. Rozliczenie części wykonanej następuje wyłącznie na zasadach wskazanych powyżej.
3 Reklamacje
Reklamacja może dotyczyć zamówienia, płatności, przebiegu rozmowy, materiałów, kontaktu po spotkaniu lub
problemów technicznych. Można ją złożyć e-mailem na konsultacje@fundacjasorno.com albo listownie na adres
Fundacji. Warto podać dane umożliwiające identyfikację zamówienia, opis problemu, oczekiwane rozwiązanie i sposób
kontaktu. Brak formularza lub niepełny opis nie pozbawiają prawa do reklamacji; w razie potrzeby Fundacja prosi o
wyjaśnienie sprawy.
Fundacja udziela odpowiedzi na reklamację w ciągu 7 dni kalendarzowych od jej otrzymania, e-mailem lub listownie, w
formie pozwalającej zachować odpowiedź. Przy zasadnej reklamacji rozwiązanie odpowiada problemowi i właściwym
przepisom; może obejmować wykonanie brakującej części, poprawę materiałów, nowy termin, odpowiednie rozliczenie
ceny lub zwrot. Procedura nie ogranicza odpowiedzialności Fundacji za niewykonanie albo nienależyte wykonanie
umowy.
Pacjent zachowuje prawo do informacji, tajemnicy, świadomej zgody i dostępu do dokumentacji medycznej. W razie
naruszenia praw pacjenta może zwrócić się do Rzecznika Praw Pacjenta; informacje są dostępne na
www.gov.pl/web/rpp. Skorzystanie z reklamacji nie jest warunkiem skorzystania z ochrony prawnej. W sprawach
konsumenckich można uzyskać pomoc właściwego rzecznika konsumentów. Spory rozstrzyga sąd właściwy według
przepisów prawa.
Szczegółowe zasady znajdziesz w Regulaminie konsultacji online.
Wzór oświadczenia o odstąpieniu od umowy
Adresat: FUNDACJA SORNO, ul. Krucza 14, Mościska, 05-825 Grodzisk Mazowiecki; konsultacje@fundacjasorno.com.
Informuję o odstąpieniu od umowy dotyczącej konsultacji online: ..........................................................
Data zawarcia umowy: .......................... Imię i nazwisko klienta: ..........................................................
Adres klienta: ..................................................................................................................
Adres e-mail użyty przy zamówieniu lub numer zamówienia: ..........................................................
Data złożenia oświadczenia: .......................... Podpis (tylko gdy formularz jest wysyłany na papierze): ..........................
Wzór jest dobrowolny. Do skutecznego odstąpienia wystarcza jednoznaczne oświadczenie pozwalające ustalić, jakiej
umowy dotyczy.
